Training Secretary
1. Pengertian dan Deskripsi Training Secretary
Training Secretary merupakan program pelatihan yang dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap profesional yang dibutuhkan dalam menjalankan peran sebagai sekretaris di berbagai jenis organisasi. Seorang sekretaris memiliki peran vital sebagai penghubung antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan, serta bertanggung jawab terhadap kelancaran kegiatan administrasi, manajemen jadwal, pengelolaan dokumen, dan komunikasi bisnis. Oleh karena itu, pelatihan ini difokuskan untuk mengembangkan kompetensi sekretaris agar mampu bekerja secara efisien, teliti, dan profesional.
Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari berbagai aspek penting, seperti tata cara penulisan surat bisnis, manajemen agenda pimpinan, penanganan tamu dan telepon, pengelolaan arsip, serta penggunaan perangkat teknologi perkantoran modern. Selain itu, peserta juga akan dibekali kemampuan komunikasi interpersonal, etika kerja, dan penguasaan keterampilan presentasi yang mendukung peran sekretaris dalam lingkungan kerja profesional.
Training Secretary juga menekankan pengembangan soft skills seperti disiplin, integritas, kemampuan bekerja di bawah tekanan, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Melalui pelatihan ini, diharapkan peserta dapat menjadi sekretaris yang handal, adaptif terhadap perkembangan teknologi, serta mampu memberikan dukungan administratif dan manajerial yang efektif bagi pimpinan maupun organisasi secara keseluruhan.
2. Tujuan dan Manfaat Mengikuti Training Secretary
- Meningkatkan Kompetensi Profesional Sekretaris:
Peserta memahami peran dan tanggung jawab sekretaris dalam mendukung kelancaran kegiatan administratif dan operasional perusahaan. - Menguasai Keterampilan Administratif dan Organisasi:
Pelatihan membantu peserta mengelola surat-menyurat, jadwal kerja pimpinan, arsip, serta penyusunan laporan secara sistematis dan efisien. - Meningkatkan Kemampuan Komunikasi Efektif:
Peserta dilatih berkomunikasi secara profesional, baik secara lisan maupun tertulis, dengan pimpinan, rekan kerja, maupun pihak eksternal. - Mengembangkan Keterampilan Manajemen Waktu:
Training ini membantu peserta mengatur prioritas pekerjaan, mengelola agenda pimpinan, dan memastikan setiap kegiatan berjalan tepat waktu. - Memperkuat Etika dan Sikap Profesional:
Peserta memahami pentingnya menjaga rahasia perusahaan, bersikap sopan, serta menunjukkan tanggung jawab dan integritas dalam bekerja. - Menguasai Teknologi Perkantoran Modern:
Pelatihan ini membekali peserta dengan kemampuan menggunakan aplikasi komputer seperti Microsoft Office, email bisnis, dan sistem pengarsipan digital. - Meningkatkan Kepercayaan Diri dan Kemandirian:
Peserta akan lebih siap menghadapi berbagai situasi kerja dan mampu mengambil keputusan administratif dengan percaya diri. - Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas Kerja:
Sekretaris yang terlatih dapat membantu pimpinan dan tim bekerja lebih cepat, teratur, dan efektif. - Menumbuhkan Kemampuan Koordinasi dan Kerja Tim:
Pelatihan ini juga menekankan pentingnya kerja sama antarbagian agar komunikasi dan alur kerja di kantor lebih harmonis. - Meningkatkan Peluang Karier di Bidang Administrasi dan Manajerial:
Kompetensi yang diperoleh dari training ini menjadi nilai tambah bagi peserta untuk naik jabatan atau beralih ke posisi sekretaris senior maupun executive assistant.
3. Peserta yang Membutuhkan Pelatihan Secretary
- Calon Sekretaris atau Asisten Administrasi:
Individu yang berencana berkarier sebagai sekretaris dan ingin memperoleh dasar keterampilan serta pengetahuan profesional di bidang kesekretarisan. - Sekretaris Pemula (Junior Secretary):
Mereka yang baru bekerja sebagai sekretaris dan ingin memperdalam pemahaman tentang tugas, tanggung jawab, dan etika kerja sekretaris profesional. - Sekretaris Senior yang Ingin Mengembangkan Kompetensi:
Sekretaris berpengalaman yang ingin memperbarui keterampilannya agar tetap relevan dengan perkembangan teknologi dan tuntutan dunia kerja modern. - Asisten Eksekutif (Executive Assistant):
Mereka yang bertugas mendukung kegiatan manajerial pimpinan tingkat atas, sehingga perlu kemampuan administratif, komunikasi, dan organisasi yang lebih kuat. - Staf Administrasi Kantor:
Pegawai yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen, jadwal, dan komunikasi internal kantor, serta ingin meningkatkan efisiensi kerja. - Staf HRD (Human Resource Department):
Pegawai di bagian sumber daya manusia yang menjalankan fungsi sekretarial seperti pengarsipan dokumen karyawan dan penyusunan laporan HR. - Pegawai atau Karyawan Instansi Pemerintah dan Swasta:
ASN, pegawai BUMN, atau karyawan perusahaan yang membutuhkan peningkatan keterampilan dalam administrasi dan komunikasi profesional. - Resepsionis dan Front Office Staff:
Individu yang bertugas menerima tamu dan mengatur komunikasi perusahaan, agar mampu memberikan pelayanan yang profesional dan beretika. - Fresh Graduate dari Jurusan Administrasi atau Manajemen:
Lulusan baru yang ingin memperkuat kemampuan praktis sebelum memasuki dunia kerja agar lebih siap dan kompetitif. - Pemilik Usaha atau Wirausahawan:
Pengusaha yang mengelola bisnisnya secara mandiri dan membutuhkan keterampilan sekretarial untuk mengatur administrasi, komunikasi, serta jadwal kerja secara efektif.
4. Outline Materi Training / Skema Sertifikasi
Saat Anda mengikuti pelatihan dan sertifikasi ini, kami akan menyajikan materi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan profesional Anda. Berikut ini adalah skema sertifikasi yang wajib diikuti oleh peserta pelatihan sebelum melaksanakan ujian atau asesi sertifikasi profesi.
| Kode Unit | Nama |
| N.821100.005.01 | Menyiapkan Dokumen Bisnis |
| N.821100.006.01 | Membuat Laporan Tertulis |
| N.821100.007.02 | Mencatat Dikte |
| N.821100.008.01 | Membuat Notulen Rapat |
| N.821100.009.02 | Membuat Materi Presentasi |
| N.821100.010.02 | Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Dinas |
| N.821100.011.01 | Mengatur Akomodasi dan Transportasi Perjalanan Dinas |
| N.821100.012.01 | Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan |
| N.821100.013.02 | Mengatur Rapat/Pertemuan |
| N.821100.029.02 | Melakukan Komunikasi melalui Telepon |
| N.821100.030.02 | Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/Pelanggan |
| N.821100.031.02 | Mengatur Informasi di Tempat Kerja |
| N.821100.034.02 | Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar |
| N.821100.035.02 | Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Menengah |
| N.821100.036.02 | Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Menengah |
| N.821100.037.02 | Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Menengah |
| N.821100.044.02 | Menerapkan Kerjasama dengan Kolega/Pelanggan |
| N.821100.045.02 | Memberikan Layanan kepada Pelanggan |
| N.821100.051.01 | Menerapkan Etika Profesi |
| N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi |
| N.821100.058.02 | Mengakses Data di Komputer |
| N.821100.060.01 | Membuat Surat/Dokumen Elektronik |
| N.821100.061.01 | Mengakses Informasi melalui Homepage |
| N.821100.062.01 | Mengembangkan Data Informasi di Komputer (Database) |
| N.821100.065.02 | Mengelola Kas Kecil |
| N.821100.066.02 | Membuat Laporan Kas Kecil |
| N.821100.068.01 | Melakukan Transaksi Kas dan Non Kas |
| N.821100.072.01 | Mempersiapkan Penyusunan Laporan Pajak |
| N.821100.073.02 | Mengelola Arsip |
| N.821100.074.02 | Mengelola Peralatan Kantor |
| N.821100.075.02 | Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran |
| N.821100.076.02 | Meminimalisir Pencurian |
5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pelatihan Secretary
5.1. Tempat Pelatihan Sertifikasi Secretary
Tim Ahli kami siap membantu Anda mewujudkan impian menjadi Secretary melalui program sertifikasi yang fleksibel dan terpercaya.
Untuk Anda yang memilih Public Training, kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Beberapa di antaranya adalah Palembang, Lampung, Batam, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Magelang, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura. Bahkan, kami juga telah membuka kelas di Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.
Kenyamanan dan fokus peserta menjadi prioritas kami. Karena itu, seluruh sesi pelatihan dilaksanakan di hotel berbintang minimal bintang 3, bekerja sama dengan jaringan hotel ternama seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality. Dengan suasana pelatihan yang nyaman, peserta dapat lebih maksimal menyerap materi dari trainer berpengalaman.
Bagi perusahaan atau instansi yang menginginkan program lebih eksklusif, tersedia pilihan Inhouse Training. Tim kami siap datang ke lokasi Anda di seluruh Indonesia, dengan biaya yang fleksibel sesuai anggaran, jumlah peserta, durasi, serta lokasi pelatihan.
5.2 Waktu Pelaksanaan Sertifikasi Pelatihan Secretary
Program sertifikasi ini dirancang agar efisien sekaligus efektif. Pelatihan biasanya berlangsung selama 2 hari penuh, masing-masing 8 jam per hari, baik untuk sesi tatap muka maupun online. Namun, jadwal tetap fleksibel—bisa menyesuaikan kebutuhan dan ketersediaan peserta. Untuk kemudahan, kami juga menyediakan pilihan tanggal pelaksanaan setiap minggu.
Dengan format yang terstruktur, trainer yang profesional, serta lokasi yang representatif, sertifikasi ini menjadi langkah tepat untuk meningkatkan kompetensi, kredibilitas, dan peluang karir Anda di dunia sekretariat.
6. Jenis Pelatihan dan Sertifikasi
Untuk memudahkan peserta, program Sertifikasi Secretary kami hadir dalam berbagai pilihan yang fleksibel. Ada dua jenis layanan utama yang bisa Anda pilih, yaitu Public Training dan Inhouse Training. Dari masing-masing layanan tersebut, tersedia pula dua metode pelatihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
6.1. Tatap Muka (In-Class Training)
Peserta mengikuti pelatihan langsung bersama trainer dalam satu ruangan. Kelebihan metode ini adalah interaksi yang lebih intens, diskusi lebih mendalam, serta suasana belajar yang kondusif. Seluruh pelatihan tatap muka kami selenggarakan dengan SOP terbaik, sehingga peserta tetap merasa aman dan nyaman.
6.2. Daring (Online Training)
Bagi peserta yang ingin lebih praktis, tersedia metode pelatihan secara online melalui platform Zoom Meeting. Dengan metode ini, peserta tetap bisa berinteraksi langsung dengan trainer, tanpa perlu datang ke lokasi.
Dengan kombinasi tersebut, Anda memiliki 4 pilihan jenis pelatihan:
- Public Training Tatap Muka
- Public Training Daring (Online)
- Inhouse Training Tatap Muka
- Inhouse Training Daring (Online)
Fleksibilitas ini memungkinkan Anda memilih format yang paling sesuai dengan waktu, kebutuhan, dan kenyamanan, tanpa mengurangi kualitas pembelajaran maupun hasil sertifikasi.
7. Metode Training dan Sertifikasi
Agar proses pelatihan berjalan interaktif, menyenangkan, dan mudah dipahami, program Sertifikasi Secretary ini kami dirancang dengan berbagai metode pembelajaran yang variatif. Setiap metode memiliki tujuan dan manfaat yang saling melengkapi, sehingga peserta bisa mendapatkan pengalaman belajar yang maksimal. Berikut penjelasannya:
- Diskusi
Peserta diajak untuk aktif bertukar pikiran dan pengalaman. Dengan diskusi, peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga dapat belajar dari perspektif orang lain. - Coaching
Trainer memberikan arahan dan bimbingan personal untuk membantu peserta menemukan solusi atas tantangan yang dihadapi, sekaligus mengembangkan keterampilan kepemimpinan sebagai seorang profesional. - Presentasi
Peserta dilatih untuk menyampaikan ide atau informasi secara jelas dan percaya diri. Keterampilan ini sangat penting bagi peserta saat memimpin sebuah tim dan berinteraksi dengan banyak orang. - Tanya Jawab
Sesi interaktif ini memberi kesempatan peserta mendiskusikan materi yang belum dipahami, sehingga pembelajaran menjadi lebih mendalam dan relevan dengan kebutuhan. - Brainstorming
Peserta dilibatkan dalam kegiatan pemecahan masalah secara kreatif, mencari ide-ide baru, serta menemukan solusi praktis yang bisa diterapkan dalam dunia kerja nyata. - Ice Breaking
Untuk menjaga semangat dan konsentrasi, trainer menyelipkan aktivitas ringan yang menyegarkan suasana. Metode ini membuat suasana pelatihan lebih cair, energik, dan menyenangkan. - Studi Kasus
Peserta diberikan contoh nyata dari situasi yang sering dihadapi seorang Profesional di tiap bidang terkait. Dari sini, peserta dilatih untuk menganalisis masalah, mengambil keputusan, dan menerapkan strategi yang tepat.
Dengan kombinasi metode pembelajaran tersebut, setiap peserta akan mendapatkan pengalaman belajar yang aktif, praktis, dan aplikatif, sehingga siap menjadi seorang yang profesional dan kompeten.
8. Instruktur Pemateri Pelatihan
8.1. Belajar Langsung dari Praktisi Berpengalaman
Pelatihan ini dibawakan oleh trainer profesional dan praktisi berpengalaman yang telah lama berkecimpung di dunia training dan sertifikasi. Dengan jam terbang tinggi, mereka tidak hanya menguasai teori, tetapi juga memahami kondisi nyata di lapangan.
8.2. Materi yang Relevan dan Aplikatif
Setiap pemateri menghadirkan pembelajaran yang praktis, penuh insight, dan langsung dapat diterapkan. Peserta akan mendapatkan tips, strategi, hingga best practice yang terbukti sukses di dunia kerja.
8.3. Pendekatan Personal & Interaktif
Para pemateri tidak hanya “mengajar”, tetapi juga menjadi coach dan mentor yang siap membimbing peserta. Melalui diskusi, studi kasus, hingga simulasi nyata, peserta akan dilatih untuk berpikir kritis, percaya diri, dan siap menghadapi tantangan sebagai seorang praktisi profesional
8.4. Dibimbing oleh Ahli yang Kredibel
Dengan latar belakang akademis dan pengalaman profesional yang mumpuni, pemateri kami menjamin proses pembelajaran yang bermutu, inspiratif, dan menyenangkan.
9. Investasi Pelatihan dan Sertifikasi
Mengikuti program Training dan Sertifikasi Secretary adalah sebuah investasi berharga untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karir di dunia profesional. Besaran biaya pelatihan tentu dapat menyesuaikan dengan beberapa faktor, seperti durasi pelatihan, jumlah peserta, metode yang dipilih, serta lokasi penyelenggaraan. Berikut adalah gambaran umum anggaran investasi pelatihan:
9.1. Pelatihan di Dalam Negeri
1. Metode Tatap Muka
Public Training: mulai dari Rp 4.500.000 – 9.200.000
Inhouse Training: mulai dari Rp 1.200.000 per peserta
2. Metode Daring (Online Training)
Public Training: mulai dari Rp. 3.750.000
Inhouse Training: mulai dari Rp 550.000 per peserta
9.2. Pelatihan di Luar Negeri
Malaysia & Thailand: mulai dari Rp 17.000.000
Singapura: mulai dari Rp. 18.000.000
Hongkong: mulai dari Rp 25.000.000
Selain itu, kami juga membuka peluang penyelenggaraan pelatihan di berbagai negara lain seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika Serikat, Inggris, Spanyol, dan destinasi internasional lainnya.
10. Fasilitas Pelatihan dan Sertifikasi
PT Diorama Sukses Bersinergi menyediakan Fasilitas Lengkap Training dan Sertifikasi yang dirancang untuk memberikan pengalaman belajar yang nyaman, profesional, dan berkesan. Setiap peserta dapat memilih layanan sesuai kebutuhan, baik Public Training maupun Private Training (tatap muka), dengan fleksibilitas penyesuaian bagi individu, instansi, maupun perusahaan.
Selama pelatihan, peserta akan mendapatkan berbagai fasilitas eksklusif, antara lain:
- 2x Coffee Break + 1 Lunch setiap hari untuk menjaga energi dan konsentrasi.
- 2 Hari Pelatihan intensif dengan materi aplikatif dan berbobot.
- Bimbingan langsung dari Expert Trainer berpengalaman di bidangnya masing-masing.
- Sertifikat resmi pelatihan sebagai bukti kompetensi profesional.
- Perlengkapan pelatihan (ATK) untuk mendukung kegiatan belajar.
- Backpack eksklusif yang nyaman dan stylish.
- Modul pelatihan lengkap (hardcopy & softcopy) agar mudah dipelajari kembali.
- Souvenir menarik sebagai kenang-kenangan berharga.
- Dokumentasi kegiatan (hardcopy & softcopy) sebagai arsip dan portofolio peserta.
- Transportasi selama pelatihan jika dibutuhkan, khusus untuk mendukung mobilitas dengan lebih nyaman.
Dengan fasilitas yang lengkap ini, kami memastikan peserta tidak hanya mendapatkan pengetahuan dan keterampilan praktis, tetapi juga pengalaman berharga yang menunjang perjalanan karier sebagai Secretary.
11. Informasi Pendaftaran Training dan Sertifikasi
Segera ambil kesempatan untuk meningkatkan kompetensi Anda sebagai Praktisi Secretary yang berpengalaman. Dapatkan informasi detail mengenai biaya, jadwal, dan paket pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Hubungi segera Tim Marketing PT Diorama Sukses Bersinergi di 0821-2346-3977 dan tingkatkan peluang karir terbaik Anda sekarang juga.
