Training Sertifikasi Bidding Specialist (MICE)
Training Sertifikasi Bidding Specialist (MICE)
1. Pengertian dan Deskripsi Training Bidding Specialist (MICE)
Training Bidding Specialist (MICE) merupakan program pelatihan yang dirancang untuk membekali peserta dengan kompetensi strategis dan teknis dalam menyusun, mengelola, serta memenangkan proses bidding (penawaran) untuk penyelenggaraan event MICE (Meetings, Incentives, Conventions, and Exhibitions). Dalam industri MICE, proses bidding menjadi tahapan krusial karena menentukan keberhasilan suatu perusahaan, kota, atau venue dalam mendapatkan hak penyelenggaraan sebuah acara, baik skala nasional maupun internasional. Proses ini tidak hanya menuntut kemampuan administratif, tetapi juga strategi komunikasi, negosiasi, serta pemahaman mendalam mengenai kebutuhan klien atau asosiasi penyelenggara.
Pelatihan ini memberikan pemahaman komprehensif mengenai tahapan bidding, mulai dari identifikasi peluang tender, analisis kebutuhan klien, penyusunan proposal teknis dan finansial, hingga presentasi penawaran secara persuasif. Peserta juga akan mempelajari strategi pricing, penyusunan anggaran yang kompetitif, manajemen risiko, serta teknik negosiasi untuk meningkatkan peluang kemenangan. Selain itu, training ini menekankan pentingnya kolaborasi lintas tim, seperti dengan bagian marketing, operasional, keuangan, dan legal, dalam menyusun dokumen penawaran yang kuat dan profesional.
Training Bidding Specialist (MICE) sangat relevan bagi praktisi event organizer, pengelola venue, tim sales dan marketing, serta profesional di industri pariwisata dan perhotelan yang terlibat dalam proses tender event. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menyusun strategi bidding yang terstruktur, meningkatkan tingkat keberhasilan memenangkan tender, serta berkontribusi pada pertumbuhan bisnis di industri MICE secara berkelanjutan.
2. Tujuan dan Manfaat Training Bidding Specialist (MICE)
2.1 Tujuan Training Bidding Specialist (MICE)
- Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep dan proses bidding dalam industri MICE.
- Membekali peserta dengan kemampuan menyusun proposal penawaran yang sistematis dan kompetitif.
- Mengembangkan keterampilan analisis kebutuhan klien dan persyaratan tender.
- Melatih peserta dalam menyusun strategi harga (pricing strategy) yang efektif dan menguntungkan.
- Meningkatkan kemampuan presentasi dan komunikasi persuasif dalam proses penawaran.
- Mengembangkan keterampilan negosiasi untuk memenangkan tender atau proyek event.
- Memberikan pemahaman tentang manajemen risiko dalam proses bidding.
- Mendorong kolaborasi lintas divisi dalam penyusunan dokumen penawaran yang profesional.
2.2 Manfaat Training Bidding Specialist (MICE)
- Peserta mampu meningkatkan peluang kemenangan dalam proses tender event MICE.
- Peserta memiliki kemampuan menyusun proposal yang lebih terstruktur, menarik, dan sesuai standar industri.
- Meningkatkan kepercayaan diri dalam melakukan presentasi dan negosiasi dengan klien.
- Membantu perusahaan memperoleh lebih banyak proyek dan meningkatkan pendapatan.
- Mengurangi kesalahan administratif dan teknis dalam proses penawaran.
- Meningkatkan profesionalisme tim bidding dalam menghadapi kompetisi pasar.
- Membantu peserta memahami strategi positioning perusahaan dalam kompetisi tender.
- Memberikan nilai tambah bagi pengembangan karier di industri MICE, event, dan pariwisata.
3. Peserta yang Membutuhkan Training Bidding Specialist (MICE)
- Staf sales dan marketing yang terlibat dalam proses tender atau penawaran event.
- Business development officer di perusahaan event organizer (EO).
- Proposal writer atau tim penyusun dokumen penawaran proyek.
- Manajer operasional yang terlibat dalam perencanaan event MICE.
- Pengelola venue, convention center, dan hotel yang mengikuti proses bidding acara.
- Public Relations (PR) dan corporate communication yang mendukung presentasi penawaran.
- Tim pengadaan (procurement) yang bekerja sama dalam proses tender dan negosiasi.
- Profesional di industri pariwisata dan perhotelan yang ingin memperdalam strategi memenangkan proyek MICE.
- Manajer proyek (project manager) di bidang event dan exhibition.
- Pemilik usaha event organizer atau konsultan event yang ingin meningkatkan tingkat keberhasilan memenangkan tender.
4. Outline Materi/Skema Sertifikasi
| N.82MIC00.001.2 | Merencanakan Konsep Kegiatan MICE |
| N.82MIC00.002.2 | Mengembangkan Program Meeting dan Konferensi |
| N.82MIC00.003.2 | Mengembangkan Proposal Penawaran (BID) |
| N.82MIC00.004.2 | Mengembangkan Rancangan Pameran |
| N.82MIC00.008.1 | Mengembangkan Konsep Pameran |
| N.82MIC00.011.1 | Menyusun dan Memantau Anggaran |
| N.82MIC00.037.1 | Mengembangkan Program Konferensi |
| N.82MIC00.038.1 | Mengembangkan Konsep Acara |
| N.82MIC00.051.1 | Membuat dan Menyusun Konsep |
| N.82MIC00.053.1 | Membuat Presentasi |
| N.82MIC00.057.2 | Melakukan Negosiasi Dengan Vendor |
5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Training Bidding Specialist (MICE)
5.1. Tempat Pelatihan Sertifikasi Training Bidding Specialist (MICE)
Tim Ahli kami siap membantu Anda mewujudkan impian menjadi Bidding Specialist (MICE) melalui program sertifikasi yang fleksibel dan terpercaya. Untuk Anda yang memilih Public Training, kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Beberapa di antaranya adalah Palembang, Lampung, Batam, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Magelang, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura. Bahkan, kami juga telah membuka kelas di Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.
Kenyamanan dan fokus peserta menjadi prioritas kami. Karena itu, seluruh sesi pelatihan dilaksanakan di hotel berbintang minimal bintang 3, bekerja sama dengan jaringan hotel ternama seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality. Dengan suasana pelatihan yang nyaman, peserta dapat lebih maksimal menyerap materi dari trainer berpengalaman. Bagi perusahaan atau instansi yang menginginkan program lebih eksklusif, tersedia pilihan Inhouse Training. Tim kami siap datang ke lokasi Anda di seluruh Indonesia, dengan biaya yang fleksibel sesuai anggaran, jumlah peserta, durasi, serta lokasi pelatihan.
5.2. Waktu Pelaksanaan Sertifikasi Training Bidding Specialist (MICE)
Program sertifikasi ini dirancang agar efisien sekaligus efektif. Pelatihan biasanya berlangsung selama 2 hari penuh, masing-masing 8 jam per hari, baik untuk sesi tatap muka maupun online. Namun, jadwal tetap fleksibel bisa menyesuaikan kebutuhan dan ketersediaan peserta. Untuk kemudahan, kami juga menyediakan pilihan tanggal pelaksanaan setiap minggu.
| Januari | Februari | Maret | April |
| 16 -17 Januari | 13 – 14 Februari | 5 – 6 Maret | 24 – 25 April |
| Mei | Juni | Juli | Agustus |
| 21 – 22 Mei | 11 – 12 Juni | 16 – 17 Juli | 20 – 21 Agustus |
| September | Oktober | November | Desember |
| 17 – 18 September | 8 – 9 Oktober | 12 – 13 November | 17 – 18 Desember |
Dengan format yang terstruktur, trainer yang profesional, serta lokasi yang representatif, sertifikasi ini menjadi langkah tepat untuk meningkatkan kompetensi, kredibilitas, dan peluang karir Anda.
Kami juga memahami bahwa setiap peserta maupun perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Karena itu, kami menyediakan fleksibilitas penjadwalan. Peserta dapat memilih dari jadwal reguler yang tersedia setiap minggu, atau mengajukan request khusus untuk penyesuaian tanggal maupun durasi pelatihan. Baik dalam bentuk Public Training maupun Inhouse Training, kami siap memfasilitasi agar pelatihan berjalan sesuai kebutuhan Anda, sehingga pembelajaran tetap efektif, nyaman, dan memberikan hasil maksimal.
6. Jenis Pelatihan dan Sertifikasi
Untuk memudahkan peserta, program Sertifikasi Bidding Specialist (MICE) kami hadir dalam berbagai pilihan yang fleksibel. Ada dua jenis layanan utama yang bisa Anda pilih, yaitu Public Training dan Inhouse Training. Dari masing-masing layanan tersebut, tersedia pula dua metode pelatihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan:
6.1. Tatap Muka (In-Class Training)
Peserta mengikuti pelatihan langsung bersama trainer dalam satu ruangan. Kelebihan metode ini adalah interaksi yang lebih intens, diskusi lebih mendalam, serta suasana belajar yang kondusif. Seluruh pelatihan tatap muka kami selenggarakan dengan SOP terbaik, sehingga peserta tetap merasa aman dan nyaman.
6.2. Daring (Online Training)
Bagi peserta yang ingin lebih praktis, tersedia metode pelatihan secara online melalui platform Zoom Meeting. Dengan metode ini, peserta tetap bisa berinteraksi langsung dengan trainer, tanpa perlu datang ke lokasi. Dengan kombinasi tersebut, Anda memiliki 4 pilihan jenis pelatihan:
- Public Training Tatap Muka
- Public Training Daring (Online)
- Inhouse Training Tatap Muka
- Inhouse Training Daring (Online)
Fleksibilitas ini memungkinkan Anda memilih format yang paling sesuai dengan waktu, kebutuhan, dan kenyamanan, tanpa mengurangi kualitas pembelajaran maupun hasil sertifikasi.
7. Metode Training dan Sertifikasi
Agar proses pelatihan berjalan interaktif, menyenangkan, dan mudah dipahami, program Sertifikasi Perawatan badan ini kami dirancang dengan berbagai metode pembelajaran yang variatif. Setiap metode memiliki tujuan dan manfaat yang saling melengkapi, sehingga peserta bisa mendapatkan pengalaman belajar yang maksimal. Berikut penjelasannya:
- Diskusi
Peserta diajak untuk aktif bertukar pikiran dan pengalaman. Dengan diskusi, peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga dapat belajar dari perspektif orang lain. - Coaching
Trainer memberikan arahan dan bimbingan personal untuk membantu peserta menemukan solusi atas tantangan yang dihadapi, sekaligus mengembangkan keterampilan kepemimpinan sebagai seorang profesional. - Presentasi
Peserta dilatih untuk menyampaikan ide atau informasi secara jelas dan percaya diri. Keterampilan ini sangat penting bagi peserta saat memimpin sebuah tim dan berinteraksi dengan banyak orang. - Tanya Jawab
Sesi interaktif ini memberi kesempatan peserta mendiskusikan materi yang belum dipahami, sehingga pembelajaran menjadi lebih mendalam dan relevan dengan kebutuhan. - Brainstorming
Peserta dilibatkan dalam kegiatan pemecahan masalah secara kreatif, mencari ide-ide baru, serta menemukan solusi praktis yang bisa diterapkan dalam dunia kerja nyata. - Ice Breaking
Untuk menjaga semangat dan konsentrasi, trainer menyelipkan aktivitas ringan yang menyegarkan suasana. Metode ini membuat suasana pelatihan lebih cair, energik, dan menyenangkan. - Studi Kasus
Peserta diberikan contoh nyata dari situasi yang sering dihadapi seorang Profesional di tiap bidang terkait. Dari sini, peserta dilatih untuk menganalisis masalah, mengambil keputusan, dan menerapkan strategi yang tepat.
Dengan kombinasi metode pembelajaran tersebut, setiap peserta akan mendapatkan pengalaman belajar yang aktif, praktis, dan aplikatif, sehingga siap menjadi seorang yang profesional dan kompeten.
8. Instruktur Pemateri Pelatihan
8.1. Belajar Langsung dari Praktisi Berpengalaman
Pelatihan ini dibawakan oleh trainer profesional dan praktisi berpengalaman yang telah lama berkecimpung di dunia training dan sertifikasi. Dengan jam terbang tinggi, mereka tidak hanya menguasai teori, tetapi juga memahami kondisi nyata di lapangan.
8.2. Materi yang Relevan dan Aplikatif
Setiap pemateri menghadirkan pembelajaran yang praktis, penuh insight, dan langsung dapat diterapkan. Peserta akan mendapatkan tips, strategi, hingga best practice yang terbukti sukses di dunia kerja.
8.3. Pendekatan Personal & Interaktif
Para pemateri tidak hanya “mengajar”, tetapi juga menjadi coach dan mentor yang siap membimbing peserta. Melalui diskusi, studi kasus, hingga simulasi nyata, peserta akan dilatih untuk berpikir kritis, percaya diri, dan siap menghadapi tantangan sebagai seorang praktisi profesional
8.4. Dibimbing oleh Ahli yang Kredibel
Dengan latar belakang akademis dan pengalaman profesional yang mumpuni, pemateri kami menjamin proses pembelajaran yang bermutu, inspiratif, dan menyenangkan.
9. Investasi Pelatihan dan Sertifikasi
Mengikuti program Training dan Sertifikasi Bidding Specialist (MICE) adalah sebuah investasi berharga untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karir di dunia profesional. Besaran biaya pelatihan tentu dapat menyesuaikan dengan beberapa faktor, seperti durasi pelatihan, jumlah peserta, metode yang dipilih, serta lokasi penyelenggaraan. Berikut adalah gambaran umum anggaran investasi pelatihan:
9.1. Pelatihan di Dalam Negeri
- Metode Tatap Muka
- Public Training: mulai dari Rp 4.500.000 – 9.200.000
- Inhouse Training: mulai dari Rp 1.200.000 per peserta
- Metode Daring (Online Training)
- Public Training: mulai dari Rp. 3.750.000
- Inhouse Training: mulai dari Rp 550.000 per peserta
9.2. Pelatihan di Luar Negeri
- Malaysia & Thailand: mulai dari Rp 17.000.000
- Singapura: mulai dari Rp. 18.000.000
- Hongkong: mulai dari Rp 25.000.000
Selain itu, kami juga membuka peluang penyelenggaraan pelatihan di berbagai negara lain seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika Serikat, Inggris, Spanyol, dan destinasi internasional lainnya.
10. Fasilitas Pelatihan dan Sertifikasi
Diorama Training menyediakan Fasilitas Lengkap Training dan Sertifikasi yang dirancang untuk memberikan pengalaman belajar yang nyaman, profesional, dan berkesan. Setiap peserta dapat memilih layanan sesuai kebutuhan, baik Public Training maupun Private Training (tatap muka), dengan fleksibilitas penyesuaian bagi individu, instansi, maupun perusahaan.
Selama pelatihan, peserta akan mendapatkan berbagai fasilitas eksklusif, antara lain:
- 2x Coffee Break + 1 Lunch setiap hari untuk menjaga energi dan konsentrasi.
- 2 Hari Pelatihan intensif dengan materi aplikatif dan berbobot.
- Bimbingan langsung dari Expert Trainer berpengalaman di bidangnya masing-masing.
- Sertifikat resmi pelatihan sebagai bukti kompetensi profesional.
- Perlengkapan pelatihan (ATK) untuk mendukung kegiatan belajar.
- Backpack eksklusif yang nyaman dan stylish.
- Modul pelatihan lengkap (hardcopy & softcopy) agar mudah dipelajari kembali.
- Souvenir menarik sebagai kenang-kenangan berharga.
- Dokumentasi kegiatan (hardcopy & softcopy) sebagai arsip dan portofolio peserta.
- Transportasi selama pelatihan jika dibutuhkan, khusus untuk mendukung mobilitas dengan lebih nyaman.
Dengan fasilitas yang lengkap ini, kami memastikan peserta tidak hanya mendapatkan pengetahuan dan keterampilan praktis, tetapi juga pengalaman berharga yang menunjang perjalanan karier sebagai Baker profesional.
11. Informasi Pendaftaran Training dan Sertifikasi
Segera ambil kesempatan untuk meningkatkan kompetensi Anda sebagai Bidding Specialist (MICE) yang berpengalaman. Dapatkan informasi detail mengenai biaya, jadwal, dan paket pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Hubungi segera Tim Marketing Diorama Training di 0823-1144-5878 (Azmi) dan tingkatkan peluang karir terbaik Anda sekarang juga.