Training Sertifikasi Pengadaan Logistik Acara
Training Sertifikasi Pengadaan Logistik Acara
1. Pengertian dan Deskripsi Training Pengadaan Logistik Acara
Training Pengadaan Logistik Acara merupakan program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis kepada peserta dalam merencanakan, mengelola, serta mengendalikan kebutuhan logistik dalam penyelenggaraan suatu acara atau kegiatan. Dalam setiap kegiatan seperti seminar, konferensi, pelatihan, pameran, hingga event perusahaan, pengadaan logistik menjadi salah satu faktor penting yang menentukan kelancaran dan keberhasilan pelaksanaan acara. Logistik acara mencakup berbagai kebutuhan seperti perlengkapan acara, peralatan teknis, konsumsi, materi pendukung, hingga pengaturan distribusi barang yang digunakan selama kegiatan berlangsung.
Dalam praktiknya, pengelolaan logistik acara tidak hanya sebatas menyediakan barang atau perlengkapan yang dibutuhkan, tetapi juga melibatkan proses perencanaan yang matang, koordinasi dengan berbagai pihak, pengaturan anggaran, serta pengawasan terhadap ketersediaan dan kualitas perlengkapan yang digunakan. Tanpa pengelolaan logistik yang baik, sebuah acara berpotensi mengalami berbagai kendala seperti keterlambatan pengiriman barang, kekurangan perlengkapan, pemborosan anggaran, hingga terganggunya jalannya kegiatan. Oleh karena itu, kemampuan dalam mengelola pengadaan logistik secara sistematis dan efisien sangat dibutuhkan oleh penyelenggara kegiatan.
Melalui Training Pengadaan Logistik Acara, peserta akan mempelajari berbagai konsep dasar manajemen logistik dalam kegiatan, mulai dari identifikasi kebutuhan logistik, penyusunan perencanaan pengadaan, pemilihan vendor atau penyedia barang, pengelolaan inventaris perlengkapan acara, hingga proses distribusi dan pengendalian logistik selama kegiatan berlangsung. Selain itu, pelatihan ini juga akan membahas strategi pengendalian biaya logistik, teknik koordinasi antar tim, serta langkah-langkah evaluasi logistik setelah acara selesai dilaksanakan.
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta mampu meningkatkan kompetensi dalam merencanakan dan mengelola kebutuhan logistik acara secara efektif, memastikan seluruh perlengkapan kegiatan tersedia tepat waktu dan sesuai kebutuhan, serta mendukung kelancaran pelaksanaan acara secara profesional. Kemampuan ini menjadi salah satu kunci penting dalam menciptakan penyelenggaraan event yang terorganisir, efisien, dan memberikan pengalaman yang baik bagi seluruh peserta kegiatan.
2. Tujuan dan Manfaat Training Pengadaan Logistik Acara
2.1 Tujuan Training Pengadaan Logistik Acara
- Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dasar manajemen logistik dalam penyelenggaraan acara.
- Membekali peserta dengan kemampuan merencanakan kebutuhan logistik secara sistematis dan terstruktur.
- Membantu peserta memahami proses pengadaan barang dan perlengkapan yang diperlukan dalam kegiatan atau event.
- Mengembangkan kemampuan peserta dalam mengelola anggaran logistik secara efektif dan efisien.
- Meningkatkan keterampilan peserta dalam melakukan koordinasi dengan vendor, supplier, maupun tim internal.
- Membekali peserta dengan teknik pengendalian dan pengawasan logistik selama pelaksanaan acara.
- Membantu peserta memahami proses distribusi, penyimpanan, dan pengelolaan perlengkapan acara dengan baik.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam melakukan evaluasi pengelolaan logistik setelah kegiatan selesai dilaksanakan.
2.2 Manfaat Training Pengadaan Logistik Acara
- Peserta mampu mengidentifikasi dan menentukan kebutuhan logistik acara secara tepat dan efisien.
- Peserta memiliki kemampuan dalam menyusun perencanaan pengadaan logistik yang lebih terorganisir.
- Peserta dapat meminimalkan kesalahan dalam proses pengadaan maupun distribusi perlengkapan acara.
- Peserta mampu mengelola anggaran logistik secara lebih efektif sehingga menghindari pemborosan biaya.
- Peserta dapat meningkatkan koordinasi dan komunikasi dengan vendor atau penyedia jasa logistik.
- Peserta mampu memastikan seluruh perlengkapan kegiatan tersedia tepat waktu dan sesuai kebutuhan.
- Peserta memiliki kemampuan untuk mengantisipasi berbagai kendala yang mungkin terjadi dalam pengelolaan logistik acara.
- Peserta dapat mendukung kelancaran penyelenggaraan acara sehingga kegiatan berjalan lebih profesional dan terorganisir.
3. Peserta yang Membutuhkan Training Pengadaan Logistik Acara
- Staf event organizer yang bertanggung jawab dalam pengadaan perlengkapan dan kebutuhan acara.
- Panitia atau tim penyelenggara kegiatan di perusahaan, instansi pemerintah, maupun organisasi.
- Staf administrasi atau operasional yang terlibat dalam pengelolaan logistik kegiatan.
- Staf procurement atau purchasing yang menangani pengadaan barang dan jasa untuk kegiatan atau event.
- Koordinator acara atau event coordinator yang bertugas mengatur jalannya kegiatan.
- Staf marketing atau public relations yang terlibat dalam penyelenggaraan event promosi perusahaan.
- Tim logistik atau inventory yang bertanggung jawab terhadap penyimpanan dan distribusi perlengkapan acara.
- Pengelola lembaga pelatihan, pendidikan, atau organisasi yang sering menyelenggarakan seminar, workshop, atau konferensi.
- Staf HRD atau training coordinator yang mengelola kegiatan pelatihan internal perusahaan.
- Mahasiswa, fresh graduate, atau individu yang ingin berkarier di bidang event management dan pengelolaan logistik acara.
4. Outline Materi/Skema Sertifikasi
| N.82MIC00.039.1 | Mengelola Konflik |
| N.82MIC00.057.2 | Melakukan Negosiasi Dengan Vendor |
| N.82MIC00.059.2 | Mengelola Proyek Kegiatan |
| N.82MIC00.075.2 | Mengawasi Loading dan Unloading |
| N.82MIC00.080.1 | Menampilkan Kepekaan Sosial dan Budaya |
| N.82MIC00.093.1 | Mengidentifikasi Bahaya, Menilai dan Mengendalikan Risiko Keselamatan |
5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Training Pengadaan Logistik Acara
5.1. Tempat Pelatihan Sertifikasi Pengadaan Logistik Acara
Tim Ahli kami siap membantu Anda mewujudkan impian menjadi Pengadaan Logistik Acara melalui program sertifikasi yang fleksibel dan terpercaya. Untuk Anda yang memilih Public Training, kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Beberapa di antaranya adalah Palembang, Lampung, Batam, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Magelang, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura. Bahkan, kami juga telah membuka kelas di Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.
Kenyamanan dan fokus peserta menjadi prioritas kami. Karena itu, seluruh sesi pelatihan dilaksanakan di hotel berbintang minimal bintang 3, bekerja sama dengan jaringan hotel ternama seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality. Dengan suasana pelatihan yang nyaman, peserta dapat lebih maksimal menyerap materi dari trainer berpengalaman. Bagi perusahaan atau instansi yang menginginkan program lebih eksklusif, tersedia pilihan Inhouse Training. Tim kami siap datang ke lokasi Anda di seluruh Indonesia, dengan biaya yang fleksibel sesuai anggaran, jumlah peserta, durasi, serta lokasi pelatihan.
5.2. Waktu Pelaksanaan Sertifikasi Pengadaan Logistik Acara
Program sertifikasi ini dirancang agar efisien sekaligus efektif. Pelatihan biasanya berlangsung selama 2 hari penuh, masing-masing 8 jam per hari, baik untuk sesi tatap muka maupun online. Namun, jadwal tetap fleksibel bisa menyesuaikan kebutuhan dan ketersediaan peserta. Untuk kemudahan, kami juga menyediakan pilihan tanggal pelaksanaan setiap minggu.
| Januari | Februari | Maret | April |
| 16 -17 Januari | 13 – 14 Februari | 5 – 6 Maret | 24 – 25 April |
| Mei | Juni | Juli | Agustus |
| 21 – 22 Mei | 11 – 12 Juni | 16 – 17 Juli | 20 – 21 Agustus |
| September | Oktober | November | Desember |
| 17 – 18 September | 8 – 9 Oktober | 12 – 13 November | 17 – 18 Desember |
Dengan format yang terstruktur, trainer yang profesional, serta lokasi yang representatif, sertifikasi ini menjadi langkah tepat untuk meningkatkan kompetensi, kredibilitas, dan peluang karir Anda.
Kami juga memahami bahwa setiap peserta maupun perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Karena itu, kami menyediakan fleksibilitas penjadwalan. Peserta dapat memilih dari jadwal reguler yang tersedia setiap minggu, atau mengajukan request khusus untuk penyesuaian tanggal maupun durasi pelatihan. Baik dalam bentuk Public Training maupun Inhouse Training, kami siap memfasilitasi agar pelatihan berjalan sesuai kebutuhan Anda, sehingga pembelajaran tetap efektif, nyaman, dan memberikan hasil maksimal.
6. Jenis Pelatihan dan Sertifikasi
Untuk memudahkan peserta, program Sertifikasi Pengadaan Logistik Acara kami hadir dalam berbagai pilihan yang fleksibel. Ada dua jenis layanan utama yang bisa Anda pilih, yaitu Public Training dan Inhouse Training. Dari masing-masing layanan tersebut, tersedia pula dua metode pelatihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan:
6.1. Tatap Muka (In-Class Training)
Peserta mengikuti pelatihan langsung bersama trainer dalam satu ruangan. Kelebihan metode ini adalah interaksi yang lebih intens, diskusi lebih mendalam, serta suasana belajar yang kondusif. Seluruh pelatihan tatap muka kami selenggarakan dengan SOP terbaik, sehingga peserta tetap merasa aman dan nyaman.
6.2. Daring (Online Training)
Bagi peserta yang ingin lebih praktis, tersedia metode pelatihan secara online melalui platform Zoom Meeting. Dengan metode ini, peserta tetap bisa berinteraksi langsung dengan trainer, tanpa perlu datang ke lokasi. Dengan kombinasi tersebut, Anda memiliki 4 pilihan jenis pelatihan:
- Public Training Tatap Muka
- Public Training Daring (Online)
- Inhouse Training Tatap Muka
- Inhouse Training Daring (Online)
Fleksibilitas ini memungkinkan Anda memilih format yang paling sesuai dengan waktu, kebutuhan, dan kenyamanan, tanpa mengurangi kualitas pembelajaran maupun hasil sertifikasi.
7. Metode Training dan Sertifikasi
Agar proses pelatihan berjalan interaktif, menyenangkan, dan mudah dipahami, program Sertifikasi Pengadaan Logistik Acara ini kami dirancang dengan berbagai metode pembelajaran yang variatif. Setiap metode memiliki tujuan dan manfaat yang saling melengkapi, sehingga peserta bisa mendapatkan pengalaman belajar yang maksimal. Berikut penjelasannya:
- Diskusi
Peserta diajak untuk aktif bertukar pikiran dan pengalaman. Dengan diskusi, peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga dapat belajar dari perspektif orang lain.
- Coaching
Trainer memberikan arahan dan bimbingan personal untuk membantu peserta menemukan solusi atas tantangan yang dihadapi, sekaligus mengembangkan keterampilan kepemimpinan sebagai seorang profesional. - Presentasi
Peserta dilatih untuk menyampaikan ide atau informasi secara jelas dan percaya diri. Keterampilan ini sangat penting bagi peserta saat memimpin sebuah tim dan berinteraksi dengan banyak orang. - Tanya Jawab
Sesi interaktif ini memberi kesempatan peserta mendiskusikan materi yang belum dipahami, sehingga pembelajaran menjadi lebih mendalam dan relevan dengan kebutuhan. - Brainstorming
Peserta dilibatkan dalam kegiatan pemecahan masalah secara kreatif, mencari ide-ide baru, serta menemukan solusi praktis yang bisa diterapkan dalam dunia kerja nyata. - Ice Breaking
Untuk menjaga semangat dan konsentrasi, trainer menyelipkan aktivitas ringan yang menyegarkan suasana. Metode ini membuat suasana pelatihan lebih cair, energik, dan menyenangkan. - Studi Kasus
Peserta diberikan contoh nyata dari situasi yang sering dihadapi seorang Profesional di tiap bidang terkait. Dari sini, peserta dilatih untuk menganalisis masalah, mengambil keputusan, dan menerapkan strategi yang tepat.
Dengan kombinasi metode pembelajaran tersebut, setiap peserta akan mendapatkan pengalaman belajar yang aktif, praktis, dan aplikatif, sehingga siap menjadi seorang yang profesional dan kompeten.
8. Instruktur Pemateri Pelatihan
8.1. Belajar Langsung dari Praktisi Berpengalaman
Pelatihan ini dibawakan oleh trainer profesional dan praktisi berpengalaman yang telah lama berkecimpung di dunia training dan sertifikasi. Dengan jam terbang tinggi, mereka tidak hanya menguasai teori, tetapi juga memahami kondisi nyata di lapangan.
8.2. Materi yang Relevan dan Aplikatif
Setiap pemateri menghadirkan pembelajaran yang praktis, penuh insight, dan langsung dapat diterapkan. Peserta akan mendapatkan tips, strategi, hingga best practice yang terbukti sukses di dunia kerja.
8.3. Pendekatan Personal & Interaktif
Para pemateri tidak hanya “mengajar”, tetapi juga menjadi coach dan mentor yang siap membimbing peserta. Melalui diskusi, studi kasus, hingga simulasi nyata, peserta akan dilatih untuk berpikir kritis, percaya diri, dan siap menghadapi tantangan sebagai seorang praktisi profesional
8.4. Dibimbing oleh Ahli yang Kredibel
Dengan latar belakang akademis dan pengalaman profesional yang mumpuni, pemateri kami menjamin proses pembelajaran yang bermutu, inspiratif, dan menyenangkan.
9. Investasi Pelatihan dan Sertifikasi
Mengikuti program Training dan Sertifikasi Pengadaan Logistik Acara adalah sebuah investasi berharga untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karir di dunia profesional. Besaran biaya pelatihan tentu dapat menyesuaikan dengan beberapa faktor, seperti durasi pelatihan, jumlah peserta, metode yang dipilih, serta lokasi penyelenggaraan. Berikut adalah gambaran umum anggaran investasi pelatihan:
9.1. Pelatihan di Dalam Negeri
- Metode Tatap Muka
- Public Training: mulai dari Rp 4.500.000 – 9.200.000
- Inhouse Training: mulai dari Rp 1.200.000 per peserta
- Metode Daring (Online Training)
- Public Training: mulai dari Rp. 3.750.000
- Inhouse Training: mulai dari Rp 550.000 per peserta
9.2. Pelatihan di Luar Negeri
- Malaysia & Thailand: mulai dari Rp 17.000.000
- Singapura: mulai dari Rp. 18.000.000
- Hongkong: mulai dari Rp 25.000.000
Selain itu, kami juga membuka peluang penyelenggaraan pelatihan di berbagai negara lain seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika Serikat, Inggris, Spanyol, dan destinasi internasional lainnya.
10. Fasilitas Pelatihan dan Sertifikasi
Diorama Training menyediakan Fasilitas Lengkap Training dan Sertifikasi yang dirancang untuk memberikan pengalaman belajar yang nyaman, profesional, dan berkesan. Setiap peserta dapat memilih layanan sesuai kebutuhan, baik Public Training maupun Private Training (tatap muka), dengan fleksibilitas penyesuaian bagi individu, instansi, maupun perusahaan.
Selama pelatihan, peserta akan mendapatkan berbagai fasilitas eksklusif, antara lain:
- 2x Coffee Break + 1 Lunch setiap hari untuk menjaga energi dan konsentrasi.
- 2 Hari Pelatihan intensif dengan materi aplikatif dan berbobot.
- Bimbingan langsung dari Expert Trainer berpengalaman di bidangnya masing-masing.
- Sertifikat resmi pelatihan sebagai bukti kompetensi profesional.
- Perlengkapan pelatihan (ATK) untuk mendukung kegiatan belajar.
- Backpack eksklusif yang nyaman dan stylish.
- Modul pelatihan lengkap (hardcopy & softcopy) agar mudah dipelajari kembali.
- Souvenir menarik sebagai kenang-kenangan berharga.
- Dokumentasi kegiatan (hardcopy & softcopy) sebagai arsip dan portofolio peserta.
- Transportasi selama pelatihan jika dibutuhkan, khusus untuk mendukung mobilitas dengan lebih nyaman.
Dengan fasilitas yang lengkap ini, kami memastikan peserta tidak hanya mendapatkan pengetahuan dan keterampilan praktis, tetapi juga pengalaman berharga yang menunjang perjalanan karier sebagai Baker profesional.
11. Informasi Pendaftaran Training dan Sertifikasi
Segera ambil kesempatan untuk meningkatkan kompetensi Anda sebagai Pengadaan Logistik Acara yang berpengalaman. Dapatkan informasi detail mengenai biaya, jadwal, dan paket pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Hubungi segera Tim Marketing Diorama Training di 0823-1144-5878 (Azmi) dan tingkatkan peluang karir terbaik Anda sekarang juga.